Ausgaben für die Geschäftsführung, die von Vorstandsmitgliedern, Rechnungsprüfern und vom Vorstand mit Aufgaben betrauten Personen getätigt werden, werden in der nachgewiesenen Höhe erstattet. Telefongebühren sind in einem besonderen Beleg, aus dem Datum, Gebühr und Gesprächsteilnehmer hervorgehen, abzurechnen.

Alle Ausgabenbelege sind vom 1. Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter abzuzeichnen.

Bedingt durch die räumliche Trennung können die Genehmigungsvermerke auch nachträglich, aber spätestens bei der nächsten Vorstandssitzung gegeben werden.

Der Barbestand ist auf ein notwendiges Maß zu reduzieren.

Zum Jahresende, bei einem Wechsel des Schatzmeisters und vor einem LVT ist ein Kassenabschluss aufzustellen, der von den Kassenprüfern zu prüfen ist. In einem Kassenbericht sind die Kontenstände, sowie die Summe der Einnahmen und Ausgaben und deren Zusammensetzung nach den Aufteilungen im Kassenbuch nachzuweisen. Der Vorstand ist über den geprüften Kassenabschluss seitens der Kassenprüfer zu informieren.

Das Kassenbuch und die Kassenberichte sind 10 Jahre, Belege und Kontoauszüge sind 6 Jahre nach Ablauf des entsprechenden Geschäftsjahres aufzubewahren, soweit die steuerlichen Richtlinien nichts anderes vorschreiben.

Ämter im Landesverband sind Ehrenämter, es erfolgt keine Vergütung.

Kostenerstattung

Den Mitgliedern des Vorstandes, den tätigen Kassenprüfern und vom Vorstand benannten Delegierten bzw. mit Sonderaufgaben beauftragten Personen werden zur Abgeltung ihrer entstandenen Kosten aus der Kasse des LV gewährt:

1. Geschäftskosten
   
   aufgrund vorgelegter Rechnungen/Quittungen
   
   
2. Fahrtkosten
   
   
   • für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln - unter Vorlage der Fahrkarte - die Kosten für eine Fahrkarte 2. Klasse einschließlich erforderlicher Zuschläge, unter Berücksichtigung der preisgünstigsten Tarife (Bahncard, Verkehrsmittel etc.)
     
     
   • für die Benutzung eines Kfz gilt der jeweils gültige Satz nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG gemäß § 6 Abs. 1 von zzt. EURO 0,22).
     
     
   Es sind grundsätzlich öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen, es sei denn, es bestehen ungünstige Verkehrsverbindungen, die Mitnahme einer Vielzahl von Unterlagen ist erforderlich (z.B. Vorstandsitzungen, Kassenprüfungen), bzw. es werden mehrere Vorstandsmitglieder/ Delegierte mitgenommen. Bei sonstigen Pkw-Fahrten über größere Entfernungen werden nur die Kosten für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (s.o.) erstattet.
   
   
3. Tagegelder
   
   
   • Vorstandssitzungen, Kassenprüfungen, Landesverbandskonferenzen, Landesverbandstage und die Wahrnehmung berechtigter Interessen aufgrund eines Vorstandsbeschlusses
     
     bis 12 Stunden 6,-- EURO
     
     über 12 Stunden 13,-- EURO
     
     
   • für die Teilnahme an Bundestagungen erhält der Vertreter des LV Tagegelder nach dem gültigen BRKG;
     bei mehrtägigen Reisen von zzt. EURO 24,-- pro Tag.
     
     
   Grundsätzlich entfallen diese Vergütungen bei Pauschalierungen seiten des LV.
   
   Bei Bewirtungen entfällt der Anspruch auf Tagegeld bzw. wird nur anteilig erstattet.
   
   
4. Übernachtungsgelder
   
   Werden in Höhe der nachgewiesenen Kosten erstattet. Das im Übernachtungspreis enthaltene Frühstück wird gemäß des gültigen BRKG abgezogen. Die Wahl des Hotels muss vorher mit dem Vorstand abgestimmt werden.